Guide

Fra Excel-pakkeseddel til kvitteret levering

Fire trin. Produktionen importerer pakkesedlen, projektlederen laver fragten, fragtmanden sender, og modtageren kvitterer med pinkode. Nederst står lageret og bestillingerne.

Alle medarbejdere · én gang

Første gang du logger ind

Programmet tvinger dig til at vælge din egen adgangskode, før du kan bruge det.

  1. Log ind med din @ae-staalmontage.dk-mail og den fælles kode, du har fået udleveret.
  2. Du sendes videre til Skift Adgangskode. Det er obligatorisk — du kommer ikke ind i programmet, før koden er skiftet.
  3. Vælg din egen kode på mindst 10 tegn, og gentag den.
  4. Du bliver logget ud og logger ind igen med din nye kode. Samme kode virker i Ferie og Projekter.

Skal du bare kvittere for en leverance? Så spring det her over — du skal ikke logge ind. Scan QR-koden og gå til trin 4.

Læg programmet på telefonen med Installer app i menuen. Tilbyder browseren det ikke selv, viser knappen vejen i din egen browsers menu.

1
Produktion

Importér Excel-pakkesedlen

Alle oplysninger hentes fra pakkesedlen — der skal ikke tastes noget ind i hånden.

  1. Gå til Produktion og tryk Opret Pakkeseddel Beslag.
  2. Vælg Excel-filen. Sagsnr., kunde, ordrenr., leveringsadresse, mærkning og alle beslag-linjer udfyldes automatisk. Sagsnavn hentes fra celle O2 på pakkesedlen; står den tom, udfyldes det, når programmet kender sagen — fra produktionens sagsmapper, lageret, fragterne, bestillingerne eller kontorets sagsliste. Det kan rettes. Kunden er ikke sagsnavnet.
  3. Kig data igennem, ret hvad der mangler, og tryk Opret Produktion.
  4. Sæt flueben undervejs: I produktion → Produceret → Afhentet.

Vælger du flere filer på én gang, oprettes ordrerne automatisk uden gennemsyn. Brug det kun til bunkeimport.

Filen læses kun, hvis der står «Pakkeseddel» i celle O1 på fanebladet. Ellers kommer beskeden «Fandt ingen faneblade med Pakkeseddel i celle O1».

2
Projektleder

Lav fragten ud fra produktionsordren

Fragten bygges oven på de produktionsordrer, der er klar — indholdet følger med over.

  1. På forsiden ligger panelet Fragt på vej: alle importerede pakkesedler, der endnu ikke er på en fragt, med trinnet Importeret, I produktion eller Produceret og færdigdatoen. Det producerede står øverst som Klar til fragt.
  2. Tryk + i menuen for at oprette en ny fragt.
  3. Sæt flueben ved de ordrer, der skal med. Sagsnr., Sagsnavn, Kunde, ordrenr., mærkning og indholdslinjer udfyldes automatisk — sagsnavnet er sagens navn fra produktionens sagsmapper, kunden er den, der har bestilt. Øjet viser indholdet, før du vælger.
  4. Udfyld afsendelsesdato, kontakt hos modtager, adresse og eventuelle leveringsinstruktioner.
  5. Gem. Fragten får sin egen QR-kode, og produktionsordren skifter til Overført.

Er der ingen produktionsordre — for eksempel varer fra lager — udfylder du bare fragten manuelt.

3
Fragt

Pak, print og send afsted

Fragtmanden gør forsendelsen klar og markerer den afsendt den dag, den kører.

  1. Åbn fragten og skriv antal colli pr. ordre. Kryds linjerne af, efterhånden som de pakkes.
  2. Tryk Print Kun Følgeseddel — eller Print Samlet PDF, hvis ordrespecifikationen skal med. Følgesedlen bærer QR-koden; sæt den på forsendelsen.
  3. På forsiden ligger listen Afsendes idag. Tryk Marker som afsendt, når bilen kører.

Status skifter til Afsendt, og der går automatisk besked på mail til den, der oprettede fragten — ikke nødvendigvis den projektleder, der står på sagen.

4
Modtager · Montør

Kvittér for modtagelsen

Modtageren skal ikke logge ind. QR-koden på følgesedlen er nøglen, pinkoden er kvitteringen.

  1. Scan QR-koden på følgesedlen med telefonens kamera.
  2. Skriv dit navn og de fire cifre i pinkoden.
  3. Svar på «Er forsendelsen komplet?» — tryk enten Uden mangler eller Med mangler. Det er obligatorisk: knappen nedenfor er grå, indtil du har valgt.
  4. Vælger du Med mangler, skal du skrive hvad der er galt. Billede er valgfrit.
  5. Tryk Bekræft modtagelse.
0011Den faste pinkode for modtagelse. Samme kode til alle forsendelser.

Fragten står nu Modtaget med navn og tidspunkt, og den, der oprettede fragten, får besked på mail.

Interne sager i 400–600-serien (undtagen 493 og 494) kvitteres ikke med pinkode. Der trykker projektleder eller fragt blot Marker som modtaget.

Lageret

Pladelageret i hallen hører ikke til en enkelt fragt, men bruges af de samme folk. QR-koden på hylden virker som den på følgesedlen — du scanner den med telefonens kamera.

Tag plader fra en hylde

Det, der sker flere gange om dagen. Antallet på hylden passer kun, hvis det bliver tastet.

  1. Scan QR-koden på hyldeetiketten — eller tryk Scan en hylde på lageroversigten.
  2. Skriv under «Hvor mange plader har du brugt?», hvor mange du tager. Sagsnummer er valgfrit.
  3. Tryk Registrér forbrug. Tog du for mange, sætter Læg retur dem tilbage.

Uden dækning i hallen gemmes registreringen på telefonen og sendes af sig selv, når der er net igen. Mærket nede i hjørnet viser, hvor mange der venter — luk ikke siden, før det er væk.

Tæl en reol op

Programmet fører dig hylde for hylde, så du ikke skal holde styr på, hvor du er nået til.

  1. Gå til Lager → Optælling. Under Dagens forslag står den reol, der har ventet længst.
  2. Tag hylderne i rækkefølge: Passer, Tom eller Væk. Programmet går selv videre til næste hylde.
  3. Eller tryk Scan hylde og scan etiketten: antallet, der ligger på pladsen, står stort på skærmen. Tryk Passer, eller skriv det rigtige tal og tryk Ret antal.
  4. Tom lader linjen og etiketten stå med 0 plader. Væk fjerner linjen helt, når optællingen gemmes — det må alle, for pladsen kan bare oprettes igen, når der kommer plader på den.
  5. Står der plader, listen ikke kender, så tryk Fandt plader og opret linjen. Sagsnavnet udfyldes selv, hvis sagen kendes fra produktionens sagsmapper, lageret, fragterne, bestillingerne eller kontorets sagsliste (401-514 og 709-1221) — og skriver du et navn, får alle linjer på samme sag det. Kører kunden flere sager på ét nummer, som Kai Andersen på 0498, skriver du hvilken i Delsag — den står på etiketten under sagsnummeret i det sorte felt. Etiketten printes med det samme, hvis printeren er med på vognen.
  6. Printeren ved en linje printer dens QR-etiket igen. Printeren vælger du i boksen Labelprinter øverst i optællingen: tryk Vælg printer og print prøve, og vælg Brother QL-820NWB (AE Etiketprinter) og papiret 62 x 272 mm i printdialogen. Tabletten husker valget.
  7. Står der «ingen linje på pladsen» om en hylde, hallen slet ikke har, så tryk på skraldespanden — Slet plads. Pladsen ryger ud af optællingen, når den gemmes, og kommer ikke igen. Har en hel reol ingen linjer, kan den slettes på én gang med Slet reolen.
  8. Tryk til sidst Gem optælling. Se rapport viser, hvad der blev rettet.

Kladden ligger på enheden undervejs, så en optælling ikke går tabt, fordi skærmen slukker eller nettet falder ud. Den skal stadig gemmes til sidst.

Print QR-etiketter til hylderne

Én etiket pr. lagerlinje, 62 × 272 mm på den endeløse rulle — lang nok til, at plads og format kan læses fra trucken, og med sagsnavnet lodret ved siden af sagsnummeret. Der er ikke andre formater.

  1. Filtrér lageroversigten ned til den reol, der skal hænges op, og tryk QR-etiketter. Udvalget følger med over.
  2. På tabletten på vognen printes der gennem appen AE Etiketprinter, som sender etiketten til printeren over Bluetooth og klipper efter hver etiket i 272 mm. Hent den på fragt.ae-staalmontage.dk/apps/ae-etiketprinter.apk, vælg printeren i appen, og slå den til under Androids printindstillinger.
  3. I printdialogen vælger du printeren Brother QL-820NWB (AE Etiketprinter) og papiret 62 x 272 mm. Tabletten husker valget fra gang til gang.
  4. Tryk Print etiketter, og vælg stående format i printdialogen.
  5. Skal der bare én etiket, så tryk på printeren ud for linjen i lageroversigten — samme genvej som på optællingsarket.

Vælger du liggende, beder browseren om 272 mm bred tape. Den findes ikke — rullen er 62 mm — og printet bliver skaleret ned eller afvist.

Bestillinger

Materialer på vej ind til fabrikken — modstykket til fragten, der går ud. Bestillingen følges fra rekvisitionen er skrevet, til varen står på fabrikken.

Opret en bestilling

Det, der bestilles hjem til fabrikken — plader, profiler, beslag.

  1. Gå til Bestillinger og tryk Ny bestilling.
  2. Skriv sagsnr. Rekv. nr. dannes selv som sagsnr + løbenummer, og sagsnavnet udfyldes, hvis sagen er kendt.
  3. Udfyld Leveringsdato og Leverandør, og beskriv varen — varenummer, metaltype, legering, mål (Tykkelse, Bredde og Længde i mm, som på lageret) og Antal. Overflade vælges fra samme liste som på lageret, fx Lakeret eller Galv.; tom betyder ubehandlet. Bestilles pladerne lakerede, skriver du farven i Farve — RAL-koden eller navnet, fx antracit. Under Folie sætter du flueben i Alm. folie, Laserfolie eller Ingen.
  4. Gem.

Skal rekv.nr. være et andet, kan du skrive det selv. Nummeret bliver først reserveret, når bestillingen gemmes — så to, der opretter samtidig, ikke kan få det samme.

Når varen kommer

Bestillingen følges på forsiden, indtil den står på fabrikken.

  1. På forsiden ligger panelet Kommende bestillinger. Er leveringsdatoen passeret, står den som overskredet.
  2. Tryk Modtaget, når varen er på fabrikken — enten dér på forsiden eller i listen under Bestillinger.
  3. Den, der oprettede bestillingen, får besked på mail.

Listen viser som udgangspunkt kun Bestilt. Derfor ser en bestilling ud til at forsvinde, når den markeres modtaget — skift til Modtaget eller Alle, så er den der igen.

Status undervejs

StatusBetyder
OprettetFragten er lavet, men er ikke kørt endnu.
OverførtSes på produktionsordren: den er lagt på en fragt.
AfsendtFragtmanden har markeret den afsendt.
ModtagetKvitteret på pladsen med navn og pinkode — eller markeret modtaget internt i 400–600-serien.

Hvis noget driller

Jeg kommer ikke videre efter login

Første gang skal du skifte kode. Programmet sender dig til «Skift Adgangskode» og lukker dig først ind, når den nye kode på mindst 10 tegn er gemt.

Hvor ser jeg alt på én sag?

Tryk på sagsnummeret i en hvilken som helst liste, eller søg sagen frem i hurtigsøgningen. Sagens side samler fragter, pakkesedler, plader på lageret og bestillinger på nummeret.

Hvordan finder jeg en bestemt plade på lageret?

Brug felterne under Søg på pladen i lageroversigten: Materiale, Legering, Tykkelse, Format (b × l), Overflade og Farve. Felterne virker sammen, og tallet ved hvert valg er, hvor mange linjer der passer med det, du allerede har valgt. Ingen overflade finder de ubehandlede plader. Nulstil rydder felterne, og udvalget følger med over på QR-etiketter og Optælling.

Hvordan sporer jeg, hvad der er sket på en sag?

Åbn sagens side og tryk Sagsrapport. Rapporten viser alle fragter og bestillinger på sagen og derunder hver bevægelse i tidsorden — oprettet, afsendt, modtaget, mangler, forbrug fra lageret — med tidspunkt og person, også for fragter og bestillinger, der siden er slettet. Udskriv sætter den op på A4, og Hent som Excel giver det samme som regneark.

Ordren står ikke i listen, når jeg opretter fragt

Så ligger den allerede på en fragt, der er afsendt eller modtaget. Søg den frem under Produktion.

Excel-filen bliver ikke læst

Tjek at der står «Pakkeseddel» i celle O1 på fanebladet. Programmet tager imod .xlsx, .xls og .csv.

«Bekræft modtagelse» kan ikke trykkes

Du mangler at svare på «Er forsendelsen komplet?». Tryk Uden mangler eller Med mangler, så bliver knappen aktiv.

Der står «Forkert pinkode»

Koden er fire cifre uden mellemrum. Se den under trin 4.

Bestillingen er væk, efter jeg markerede den modtaget

Listen viser kun «Bestilt» som udgangspunkt. Skift til «Modtaget» eller «Alle» øverst i listen, så står den der igen.

Etiketten bliver printet forkert eller alt for stor

Vælg printeren Brother QL-820NWB (AE Etiketprinter) og papiret 62 x 272 mm i stående format. Liggende beder om 272 mm bred tape, og rullen er 62 mm.

Printeren står ikke på listen i AE Etiketprinter

Par printeren med tabletten under Indstillinger → Bluetooth først, og tryk så Opdatér listen i AE Etiketprinter. Tryk Tjek printeren for at se, om den svarer. Siger appen, at der sidder stansede etiketter i, så sæt den endeløse 62 mm rulle i.

Dårligt signal på pladsen

Kvitteringen kræver forbindelse. Får du «Ingen forbindelse», så prøv igen, når der er dækning.

Mangler der noget i guiden? Er du logget ind, ligger feedback-knappen nede i højre hjørne. Står du på pladsen uden login, så sig det til fragt eller din projektleder.

Til fragtoversigten →